JET PAPIER GmbH, Bernau - CIB-Computer Dr. Grüneberg GmbH

JET PAPIER GmbH

Branche

Papierindustrie, Herstellung von Servietten

Gründung

1978

Mitarbeiter

Kunden

Ca. 1.500 weltweit

Feedback

„Wir sind sicher, auf die richtige Lösung und den richtigen Partner gesetzt zu haben!“ Manuela Bost, Geschäftsführerin

Ein Anwenderbericht über die Einführung von SAP Business One

Projektbeschreibung

Der Hersteller hochwertiger Dekorservietten exportiert seine Produkte in mehr als 40 Länder weltweit. Bedient werden Kunden aus dem Fachgroß- und Einzelhandel mit der stetig aktualisierten Serviettenkollektion ti-flair, sowie verschiedene Kunden wie Kerzen-, Papier- und Textilhersteller, für die exklusive Kollektionen geliefert werden. Seit 2005 wickelt die JET PAPIER GmbH ihre Aufträge mit SAP Business One ab.

Ausgangssituation

Warenwirtschaft mit individuellen Anpassungen
5 Arbeitsplätze; soll auf 7 erweitert werden
Windows 2000 Netzwerk mit Microsoft SQL Server
Beendigung der Weiterentwicklung der Lösung im Jahre 2003
Mangelnde CRM-Funktionen
Individuelle, flexible Auswertungen nur über Zusatzprogrammierungen möglich

Lösungsanforderungen

Eine moderne, leistungsfähige Unternehmenssoftware ist ein wichtiger Faktor, um flexibel
auf sich ändernde Marktsituationen reagieren zu können
Leistungsfähigkeit der Lösung d.h. alle benötigten Bereiche müssen voll integriert abdeckt werden
Zukunftssicherheit des Herstellers als Investitionsschutz
Leichte Bedienbarkeit, kurze Einführungszeit
Flexible Anpassbarkeit an neue Herausforderungen
Einen kompetenten und leistungsstarken Partner vor Ort, der unsere Anforderungen versteht
In unser Budget passend

Warum SAP Business One

Entspricht unseren Vorstellungen am Besten
Benötigte Funktionalität vorhanden
Integriertes CRM, leicht zu bedienen
Flexible Auswertungsmöglichkeiten
Integration mit MS-Outlook und MS-Office
Telefonanbindung, Zahlverhalten sichtbar
SAP als Hersteller steht für Investitionssicherheit
Internationale Verfügbarkeit wichtig bei möglichen Produktionsstätten im Ausland

Warum CIB Computer

CIB Computer als unser Partner vor Ort hat nachgewiesene Projekterfahrungen
Fachlich qualifiziert und bietet einen flexiblen Service

Der Implementierungsprozess

Installation einer Testumgebung vor Ort
Diverse Workshops zum Test der optimalen Abbildung unserer spezifischen Abläufe in der Lösung
Erarbeitung der erforderlichen Anpassungen und Datenimport durch CIB-Computer
Installation der Live-Datenbank und Kurzeinweisung
Anwenderschulung bei CIB-Computer
Start der produktiven Arbeit am 01.01.2005
Gesamter Einführungsaufwand inkl. Anpassungsprogrammierung ca. 10 Manntage

Nutzen

Arbeitsabläufe in der Firma sind effektiver geworden
Sofortiger Überblick darüber, wer wann was mit welchem Kunden besprochen hat
Offene Posten inkl. Zahlverhalten des Kunden sind sofort bei der Auftragserfassung sichtbar
Wichtige Unternehmensentscheidungen können schneller auf Basis fundierter Daten getroffen werden
Neue Anforderungen können schnell und zum großen Teil selbst realisiert werden (Auswertungen)
Das System läuft stabil, der Service funktioniert

Nächste Schritte

Nutzung des XL
Reporter als universelles Auswertungstool
Einführung der Internet
Sales Lösung von ePages mit
Installation der Anbindung an SAP Business One
Integration der Außendienstmitarbeiter
Elektronischer Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten

Stand: 2005

Anja Schleinitz – Head of Business Development

030 – 54 00 41 0
(Mo. – Fr. 9 – 18 Uhr)

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